|
CÔNG TY CP VNUA HÀ NỘI
Số: 005/TBTTHC
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------o0o-----
Gia
Lâm, ngày 20 tháng 05 năm 2025
|
THÔNG BÁO
(Về việc: Lưu hành các loại đầu sổ sách, thủ tục hành
chính đối với giáo viên, học sinh, cán bộ quản lý trung tâm)
-
Căn cứ theo Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT
-
Căn cứ theo điều lệ, quy chế hoạt động
của công ty cổ phần VNUA Hà Nội
-
Căn cứ theo luật doanh nghiệp, luật
giáo dục và nội quy hoạt động của các Trung tâm giáo dục Vnua Hà Nội trực thuộc
công ty quản lý.
Trong quá trình triển khai, điều hành,
quản lý các Trung tâm dạy thêm, học thêm của công ty. Công ty nhận thấy còn
nhiều thiếu sót trong quá trình vận hành và quản lý hoạt động giáo dục như:
Ø Các đầu sổ sách, thủ tục hành chính còn thiếu hoặc chưa hoàn
thiện
Ø Sự phối hợp các bộ phận trong việc vận hành hoạt động trong
các trung tâm chưa nhịp nhàng
Ø Việc né tránh, đùn đẩy trách nhiệm công việc chung vẫn tồn
tại
Sau khi lắng
nghe ý kiến của giáo viên, học sinh, cán bộ quản lý, PHHS và học tập kinh nghiệm
quản lý điều hành của các nhà trường và các Trung tâm giáo dục khác. Công ty
xin thông báo tới toàn thể các CB, GV, NV tham gia hoạt động giáo dục tại các
Trung tâm về việc lưu hành, triển khai các loại sổ sách thủ tục hành chính cụ
thể như sau:
1. Danh mục
các loại thủ tục hành chính:
|
STT
|
Tên đầu sổ
|
Ghi chú: (online mỗi giáo viên 1 tài khoản do công ty cấp)
|
|
1
|
Sổ ghi đầu
bài (online)
|
Theo mẫu sổ ở
trường, cập nhật sau mỗi ca dạy bằng TK được cấp (Đây
là cơ sở pháp lý để đối chiếu, tính tiền lương cuối tháng)
|
|
2
|
Lịch báo giảng
(online)
|
Theo mẫu ở
trường học, cập nhật trước 1 tuần (Của GV nào, GV
đó quản lý -> Đây là cơ sở pháp lý đối chiếu với sổ ghi đầu bài làm hồ sơ
thanh toán hàng tháng)
|
|
3
|
Thời khoá biểu
(online)
|
Biểu mẫu do
Trung tâm phát hành. Cập nhật trước 1 tuần, của GV nào, giáo viên đó cập nhật
bằng TK của mình. Cán bộ quản lý cơ sở vật chất theo dõi lịch để chuẩn bị
phòng.
|
|
4
|
Sổ theo dõi
sĩ số, chuyên cần của học sinh (online, offline
hoàn thiện sau mỗi tiết học)
|
Mẫu sổ do
Trung tâm phát hành (Theo mẫu điểm danh đang dùng,
GV dạy giữ bản offline và cập nhật thông tin online sau mỗi tiết học, hoàn
thiện chữ ký điểm danh của HS là cơ sở pháp lý để thu học phí. Nộp cho cán bộ
quản lý trước 05 hàng tháng để đối chiếu với bản online để tính lương)
|
|
5
|
Sổ điểm cá
nhân (online)
|
Mẫu sổ Trung
tâm phát hành. Sổ theo dõi đánh giá sự tiến bộ của từng học sinh. (Mỗi tháng phải có ít nhất 1 sự đánh giá sự tiến bộ của mỗi
học sinh)
|
|
6
|
Sổ theo dõi
thu chi học phí (offline)
|
Mẫu sổ doTrung
tâm phát hành. Giáo viên dạy trực tiếp quản lý và theo dõi cập nhật tình hình
nộp học phí từng học sinh sau mỗi ca học. (Nộp cho
cán bộ quản lý trung tâm trước 05 hàng tháng. Các trường hợp khó thu, Trung
tâm sẽ can thiệp)
|
|
7
|
Bảng lương
GV, NV, CBQL (offline)
|
Mẫu sổ do
Trung tâm phát hành theo quy định của Bộ tài chính. GV ký nhận hàng tháng.
|
|
8
|
Phân phối
chương trình giảng dạy và kế hoạch bài dạy (giáo án)
|
Theo phân phối
chương trình, giáo án chung của của Trung tâm (có niêm yết trên tài khoản
online được cấp và website) hoặc theo cá nhân của GV thì cũng lưu trong mục
cá nhân trong tài khoản của mình trước 1 tuần.
|
2. Đối tượng
áp dụng:
-
Giáo viên trực tiếp giảng dạy, học sinh
-
Bán bộ
quản lý Trung tâm
-
Cán bộ quản lý công ty
3.
Thời gian áp dụng từ: 01/06/2025 tới khi có văn bản
khác thay thế theo lộ trình hoàn thiện hồ sơ thủ tục hành chính mới theo luật.
4. Hình thức
triển khai:
❖
Xây dựng các loại
biểu mẫu các loại giấy tờ, thủ tục hành chính trên hoạt thành trước 01/06/2025.
❖ Tạo tài khoản quản trị, tuyên truyền, hướng dẫn thực hiện
trước ngày 15/06/2025.
❖ Chạy thử và từng bước rút kinh nghiệp từ 15/06/2025 –
15/7/2025
❖ Chuẩn hoá hoạt động, xây dựng chế tài hành chính để quản lý
từ 15/7/2025.
Ghi chú:
Nội dung thông báo trên có thể chưa hết,
chưa đầy đủ, kính mong các bộ phận có liên quan phản hồi thông tin tích cực để
công ty điều chỉnh quan điện thoại/Zalo: Mr Phan 0983120120 hoặc email:
Phandt@gmail.com
Xin trân trọng cảm ơn!
Hà Nội, ngày 20 tháng 05
năm 2025
|
Nơi nhận
-
VP
-
BGĐ công ty
-
BGĐ trung tâm
-
Các bộ phận có liên quan
|
|